ZF Marine Krimpen versterkt financiële en fiscale processen met Visser & Visser
ZF Marine Krimpen, onderdeel van het wereldwijde ZF-concern, bouwt vanuit Krimpen aan de Lek geavanceerde voortstuwingssystemen voor schepen over de hele wereld. In deze dynamische en technisch veeleisende markt is een sterke financiële basis onmisbaar. Managing director Caroline Jacobs vond in Visser & Visser een partner die verder gaat dan cijfers alleen, met ondersteuning op het gebied van salarisadministratie, fiscaliteit, HR en financiële rapportages. Zo kan het bedrijf zich volledig richten op innovatie en kwaliteit, terwijl het de cultuur van een familiebedrijf weet te behouden.
Vanuit Krimpen aan de Lek bouwt ZF Marine Krimpen geavanceerde voortstuwingssystemen voor schepen over de hele wereld. Dat vraagt om precisie, flexibiliteit én een sterke financiële basis. In Visser & Visser vond managing director Caroline Jacobs een partner die daarin meer biedt dan cijfers alleen. “Soms moet je dingen níet zelf willen doen. Dan is het fijn dat je kunt bouwen op specialisten.”
ZF Marine Krimpen maakt deel uit van het Duitse ZF-concern, een wereldwijd actieve speler met 160.000 medewerkers. Binnen deze grote organisatie neemt de locatie in Krimpen een unieke plek in. “Wij zijn een van de weinige vestigingen waar alle disciplines – van sales tot productie en aftersales – onder één dak zitten”, vertelt Caroline. De afzetmarkt is enorm divers. “Onze klantenkring loopt uiteen van eenmanszaken in de binnenvaart die zelf bepalen wat er aan boord komt, tot grote internationale rederijen, naval architects en zelfs marines.”
Proces versus project
Binnen ZF Marine Krimpen heerst een nuchtere, platte cultuur waar iedereen elkaar kent en makkelijk aanspreekt. Een groot contrast met de hiërarchische en procesgerichte aanpak van het Duitse hoofdkantoor. “Wij werken vanuit vertrouwen en doen wat nodig is om een project te laten slagen, terwijl er vanuit Duitsland sterk wordt gestuurd op structuur en rapportages”, legt Caroline uit. “Dat schuurt soms, maar het dwingt ons ook om onze manier van werken beter zichtbaar te maken.”
Dat verschil heeft directe gevolgen voor de administratie. “Waar Duitsland gewend is aan een productielocatie met strakke formats en minimale overhead, hebben wij als projectorganisatie te maken met variatie, maatwerk en langere doorlooptijden. Onze administratie moet dus heel andere dingen vastleggen en rapporteren. Visser & Visser helpt ons om dat inzichtelijk te maken, zodat we richting Duitsland kunnen onderbouwen waarom onze aanpak anders is, maar net zo professioneel.”
Achtervang
Toen Caroline in 2012 de overstap maakte van ZF Delfgauw naar de locatie in Krimpen, zag ze kansen om processen verder te professionaliseren. Omdat ze al goede ervaringen had met Visser & Visser in Delfgauw, was de keuze snel gemaakt om ook hier de samenwerking aan te gaan. Visser & Visser werd ingeschakeld voor de salarisadministratie en dat was nog maar het begin. Inmiddels is het een partnerschap dat zich uitstrekt van HR tot fiscaliteit en financiële rapportages. “De meerwaarde zit voor mij in het gevoel van achtervang. Als er iets misgaat, weet ik: met één telefoontje is het opgelost. Dat geeft rust en zekerheid.”
Regelmatig doet het financial team een beroep op de expertise van Visser & Visser, ook bij specifieke vraagstukken zoals de complexe btw-regels in de maritieme sector. “We hebben bijvoorbeeld een training gehad van fiscalist Manuèl de Jong, die precies uitlegde hoe we dat soort situaties praktisch moeten benaderen. Dat soort ondersteuning is goud waard. Ook is de hulp van Visser & Visser ingeroepen toen we door personeelswisselingen behoefte hadden aan een partij die ons kon bijstaan met pre-audit vraagstukken. Elene helpt ons de juiste documenten te verzamelen en klaar te maken als onderbouwing van onze jaarcijfers. De praktische inzichten die daaruit volgen kunnen we meteen in onze rapportages en maandafsluitingen doorvoeren.”
Tussen groot en klein
Technologische ontwikkelingen zoals elektrificatie en hybride aandrijvingen veranderen de markt, net als het tekort aan technisch personeel. “Het is een uitdaging om de juiste mensen te vinden én vast te houden”, zegt Caroline. “We werken samen met scholen, gemeenten en intermediairs. Maar je merkt: ons werkgebied is geografisch beperkt.” Toch merkt Caroline dat mensen graag blijven, of zelfs terugkomen. “Er is hier iets waardoor mensen zich thuis voelen. We zijn misschien onderdeel van een wereldspeler, maar de cultuur is als die van een familiebedrijf.”
Die balans – tussen groot en klein, tussen techniek en mens – komt ook terug in de samenwerking met Visser & Visser. “Je zoekt in partners met wie je samenwerkt iemand die bij je past, die dezelfde maatvoering heeft. Bij grotere kantoren spreek je met de assistent van de assistent. Hier krijg ik direct iemand aan de lijn die weet hoe wij werken.”
Samen werken aan een sterk auditdossier
“Bij ZF Marine Krimpen werken we stap voor stap aan een goed opgebouwd auditdossier. Door personeelswisselingen was belangrijke informatie soms lastig terug te vinden. Daarom breng ik nu samen met het team in kaart: welke data hebben we, hoe zijn die tot stand gekomen en wat ontbreekt er nog? Omdat ik wekelijks op locatie ben, kan ik direct meedenken bij vragen. Dat werkt prettig én helpt om de financiële administratie steeds beter te laten aansluiten op de maand- en jaarafsluiting.”
