Secretaresse

Kantoor
Barendrecht
Dienstverband
Parttime, 24-32 uur

Wie ben jij?
Een enthousiaste persoonlijkheid die van aanpakken houdt: dat typeert jou! Regisseren zit je in de vingers en verantwoordelijkheidsgevoel is je niet vreemd. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, je bent servicegericht en je voelt je in je element in een representatieve rol.

 Jij...

  • …hebt MBO niveau 4 van een secretariële opleiding;
  • ...hebt minimaal twee jaar werkervaring;
  • …hebt kennis van Microsoft Office;
  • …bent beschikbaar voor 24-32 uur per week. Onze voorkeur gaat ernaar uit dat je van maandag t/m woensdag/donderdag beschikbaar bent;
  • …bent servicegericht, discreet, zakelijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en communicatief vaardig;

Wat verwachten we van jou? 
Als secretaresse op ons kantoor in Barendrecht ben je onderdeel van een enthousiast team, waarmee je samen de dagelijkse gang van zaken runt. Je ondersteunt met name het management team op de vestiging, waarbij je een coördinerende rol hebt; de actiepunten vanuit werkzaamheden van het management team op de vestiging bewaak je. Je bent een kei in plannen en je bent stressbestendig, want er komen veel ad-hoc werkzaamheden op je af. Desgewenst notuleer je vergaderingen, organiseer je bijeenkomsten en regel je attenties voor klanten. Je werkt veel zelfstandig, maar waar nodig spring je ook wel eens bij op het secretariaat.

Wie zijn wij?
Visser & Visser werkt met circa 250 medewerkers vanuit twaalf verschillende vestigingen. Wij zijn een full-service kantoor dat het brede financiële spectrum biedt waar ondernemers mee te maken krijgen. Onze werkomgeving kenmerkt zich doordat wij je graag aanspreken op je talent. Door ons gevarieerde en uitdagende klantenpakket kun je ruime ervaring op doen en volop ontwikkelen. Bij ons krijg je de ruimte om nog beter te worden in datgene waar je al goed in bent.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Om 08:00 uur kom je aan op kantoor. Terwijl je met een kop koffie in je hand richting je werkplek loopt, kom je een collega tegen die vraagt of jij stukken voor zijn afspraak wil printen. Nadat je je pc hebt opgestart, regel je dit voor hem. Je checkt je binnengekomen e-mail, beantwoordt er een paar en start daarna met het werkoverleg met één van de MT-leden. Zijn postvak en agenda wordt doorgenomen, je legt actiepunten vast en je vraagt gelijk na of hij erg heeft in zijn belangrijke afspraak die middag. Na het werkoverleg werk je de eerste actiepunten uit. Tussendoor beantwoord je wat telefoontjes, maakt enkele afspraken en regelt een lunch voor een afspraak de volgende dag. Om 12:00 uur start de RM-bijeenkomst. Tijdens deze vergadering heb je de vergaderstukken via het scherm bij de hand en je notuleert de headlines van de discussies en de besluiten. Tussendoor houd je via je iPad je mail in de gaten, belangrijke zaken sorteer je zodat je later direct ziet wat prioriteit heeft. Na de vergadering val je in op het secretariaat voor je collega. Je ontvangt bezoek, regelt een attentie voor een klant en zorgt dat alles goed verloopt. Je krijgt via Outlook een herinnering dat een collega over drie dagen een blog moet aanleveren. Je stuurt hem een e-mail ter herinnering. Het is inmiddels bijna vijf uur. Inmiddels kun je goed inschatten dat een aantal taken kunnen wachten tot morgen en je richt je voornamelijk nog even op de prioriteiten. Wat staat er morgen op de planning? Je kunt inplannen wat je wilt, maar toch is het elke keer weer een verrassing!

Waarom kies je voor een carrière bij Visser & Visser?
Kies je voor een carrière bij Visser & Visser? Bij ons krijg je de ruimte om nog beter te worden in datgene waar je al goed in bent.

Interesse? Dan nodigen wij je uit contact op te nemen met Gijske Meinster, HR- afdeling via 0186-890 860 of HR@visser-visser.nl. Direct solliciteren via onze website kan natuurlijk ook.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt begrepen, maar niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren?

Velden met een * zijn verplicht

Secretaresse

Voeg bijlagen toe

x

Nieuwsbrief

Nieuws en vacatures. Ontvang 4 keer per jaar informatie over werken bij Visser & Visser.