Het einde van het jaar is in zicht en de feestdagen staan alweer voor de deur. Dit is de uitgelezen tijd om nog optimaal gebruik te maken van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling. Heeft u nog vrije ruimte over of deze juist al verbruikt? In beide situaties hebben wij een aantal fiscale tips voor u! Uw vrije ruimte over 2018 (1,2% van de fiscale loonsom) kunt u niet doorschuiven naar 2019, dus deze maand is uw laatste kans om uw medewerkers fiscaal voordelig te belonen!

Beschikt u nog over voldoende vrije ruimte?

In dat geval kunt u hier onder andere het volgende mee doen:

• Kerstpakketten of overige geschenken verstrekken;
• Branche-eigen product verstrekken;
• Kerst- of oudejaarsbijeenkomst organiseren;
• Personeelsuitje organiseren;
• Eindejaarsuitkering verstrekken;
• Werkplek thuis van personeelslid inrichten;
• Fiets vergoeden of verstrekken.

Heeft u geen of weinig vrije ruimte over?

Als u geen of weinig vrije ruimte meer over hebt, dan kunt u er ook voor kiezen om op de zaak een kerst- of oudejaarsbijeenkomst te organiseren. Een borrel binnenshuis wordt namelijk op nihil gewaardeerd en vult uw vrije ruimte daardoor dus niet! Bij een bijeenkomst binnenshuis waarbij ook een maaltijd wordt verstrekt, hoeft u per maaltijd slechts een bedrag van € 3,35 ten laste van de vrije ruimte te brengen. Dit geldt ook voor de maaltijden van de partners en kinderen van uw werknemers. Stel dat u bij de werknemers een bedrag wil inhouden voor de maaltijden (eigen bijdrage), dan kunt u dit bedrag uiteraard in mindering brengen op het bedrag a € 3,35. Voor andere vergoedingen en verstrekkingen adviseren wij deze uit te stellen tot 2019. Over het bedrag waarmee u de vrije ruimte overschrijdt moet namelijk 80% loonheffing afgedragen worden.

Voorwaarden

Als u gebruik wilt maken van bovenstaande tips, dan moet u dit voor het einde van het jaar regelen. Bij sommige regelingen gelden nog aanvullende voorwaarden. Ga na bij uw adviseur welke voorwaarden dat zijn.

U kunt altijd contact opnemen met een van de fiscalisten van Visser & Visser.

Geschreven door: Jelle Meijer (Assistent Belastingadviseur) en Pieter Hoogendijk (Belastingadviseur).